简历一投就收到面试邀约是一种怎样的体验?一位不愿意透露姓名的“简历高手”说想要达成这样的效果,提高简历的“转化”能力是关键,光会写基本信息、教育&工作经历还不够,想要在一众简历中脱颖而出,还需要把“自我评价”写出彩。
那么如何写好简历上的“自我评价”让HR都忍不住喊你来面试?本期,资深职涯规划专家给你支招。
讲师介绍
刘蕾,银河8366cc职涯特邀咨询师,经济学硕士,工学&理学学士,21年大型公司人力资源工作经验NLP教练技术认证。
21年从业经验,曾任大型知名企业人力资源负责人、战略运营副总裁;Cover中国、韩国、台湾、香港和新加坡,参与过多个项目的设计与实施;对各类型企业的组织规划、人才测评与发展、薪酬与绩效管理等均具有丰富的实操经验;擅长招聘、测评、人才盘点、业务及人员优化、人员发展及绩效管理;3年多独立顾问和培训师经历;参与过大型上市公司的组织诊断、企业文化梳理、组织架构梳理、职能梳理、岗位梳理、胜任能力模型搭建、职业生涯规划、测评中心搭建、薪酬绩效体系搭建、管理培训生项目策划、国际管理培训生项目策划与实施等工作。
简历中能不能只突出工作经历?自我评价能不能不写?自我评价有那么重要吗?
1、HR是否会看简历中的“自我评价”?有多少人看?多少人不看?为什么?
一些行业机构做过一个全行业的HR做招聘工作小伙伴范围内调研,调研的主题:HR,简历中的自我评价你会看吗?调研中给出了4个选项:
(1)必看:占调研总量的37.5%
(2)有时候会看:占调研总量的41.67%
(3)从来不看:占调研总量的16.67%
(4)其他:占4.16%
第一个、第二个选项,基本会看“自我评价”的HR占到79.17%。这也从侧面说明,简历中的“自我评价”很重要,是求职者的必写项目。那什么样的“自我评价”,HR不会看,或 者说懒得看呢?一般也有以下几点原因:
(1)千篇一律且无实际内容,“自我评价”不值得看
“自我评价”中多是一些空洞语句,比如“勤奋刻苦、有责任心、富有工作热情”等等,这些内容并不能说明求职者是否适合招聘岗位,所以看了等于白看。
(2)简历繁多,精力有限,“自我评价”没时间看
有时候HR要在两三个小时看完几十份甚至上百份简历,平均下来每份简历只看十几秒钟。通常,他们打开简历都会直奔“工作经历”或“实习经历”部分,没看到关键点就直接关闭;“工作经历”合适之后才看“个人资料”,合适就直接约来面试,不看“自我评价”纯属精力有限。
由此可见,不是HR不愿意看“自我评价”,而是求职者的“自我评价”不能传递HR所要搜索的关键信息。机械呆板的“自我评价”会让HR觉得“似乎所有的求职者都是富有激情、热爱学习,勇于挑战”的人。一方面是求职者的“自我评价”缺乏新意、言辞空洞,另一方面是HR觉得简历中“工作经历”重于“自我评价”,这便导致了部分HR觉得“自我评价”没有必要看。
2、为什么简历中的“自我评价”很重要?
要从HR为什么会看“自我评价”说起,因为做招聘工作的小伙伴们,每天要查阅的候选人简历非常多,他们非常希望能从“自我评价”中看到:应聘者对自己的了解、对公司所招岗位的了解及自身与岗位的匹配度。所以说,出色的、有针对性的自我评价会让你的简历脱颖而出,有效节省招聘者筛选简历的时间,给他们一个想要与你沟通的理由。
简历中,“自我评价”是个人能力和工作经历的索引 ,HR不关注不是“自我评价”不重要,而是多数求职者“自我评价”写得不好,才让人觉得它不重要。“自我评价”就像新闻开头的“内容提要”,它是个人能力或者说是“工作经历”的索引。既然HR看简历习惯直奔主题,到“工作经验”部分寻求招聘关键词,那么求职者就要懂得对个人能力和工作经历进行提炼,将HR最关心的岗位关键词呈现在“自我评价”中。
3、自我评价如何写,才能获得HR的青睐?
(1)语言简洁凝练,说出你的最大优势,避免使用一些空洞老套的话。
“自我评价”最多150个字,这一部分要注意简洁,过于繁琐的内容可能会让HR直接抛弃你的简历,连看“工作经历”的动力都没有了。正确的方法是针对应聘岗位,用简洁的语言提炼出工作经历中最能展现个人能力的内容,勾起HR了解你的兴趣,从而产生进一步去阅读“工作经历”部分。
(2)人人都有的必备素质,怎样才能在“自我评价”里更突出?
不少求职者在写到“自我评价”时,脑海中只有“踏实能干肯干”、“认真负责”等词汇,但这些是作为职场人应该具备的素质,并不能凸显你的独特之处。同样是“踏实能干”,众多求职者中HR为什么要选择你?
针对这种情况,你需要做到“人无我有,人有我优”。比如说:你虽然只是一个秘书,但你对公司的业务情况非常了解,能更好地理解销售同事以及领导的业务压力以及业务状况,更好更及时地帮他们解决问题,甚至未雨绸缪做好准备,预防突发事件的发生等等,这些独特之处都可以在“自我评价”中涉及,在“工作经历”部分详述。当HR看到这些描述,脑海里马上就会浮现出一个业务能力很强、工作态度积极、稳妥实干的专业秘书形象。
(3)针对不同岗位,适当调整“自我评价”
“一纸简历通天下”的时代早已过去,求职者需要针对不同的岗位对自己的简历进行包装,“自我评价”也不例外。当然,包装不是作假,而是要求你针对职位要求或公司情况,有所侧重,有所强调,更加有针对性。
从招聘方来看,主要想从自我评价获得哪些信息?Softskill方面的内容需要写嘛?
首先,HR在简历的“自我评价”部分最想看到的是求职者对自己、对公司目前所招聘职位的了解以及了解你与招聘岗位的匹配程度。
求职者需要在“自我评价”部分向企业展示个人的综合素质与特点,其主要包括:个人资历总结、工作技能与专长总结、工作风格总结、个人职业资格总结等。
简历中的自我评价以4—10条为宜,不宜过于冗长、格式化、无个性的自我评价。如:活泼开朗、外向大方、勤奋努力等,这样的用词很难打动HR,也容易让自己落入“不通知面试”的行列。在写自我评价时,可以先回顾一下自己的工作经历,思考自己在以前的工作中所积累的工作经验,然后再挑选出与所投递岗位比较吻合的工作能力,写在自我评价中,以突出自己的优势。
在撰写“自我评价”部分时,可以从5个维度着手:
1、综述:累计的工作经验、分别服务过什么行业、主要做过的职位;
2、专业知识和能力:掌握的专业知识和专业技能;
3、可迁移的职场能力(软能力):核心的工作能力。这里推荐大家看一本书——《12个工作的基本》,作者是大久保幸夫,当你掌握了工作的基本能力,就可以胜任大部分的工作岗位。这12个能力分为3大类:自我管理、人际沟通、团队协作;
(1)自我管理:
乐观的态度:用积极思考养成乐观的生活态度;
持续学习力:在快节奏生活中找到空闲时间主动学习;
目标发现力:只要正视自己的内心就能发现梦想;
专业构筑力:让自己成为特定领域中的“专家”。
(2)人际沟通:
亲和力:迅速拉近与对方的距离,建立信任关系;
反应力:遇到事情的反应与应变的能力;
语境理解力:理解对方的语境并达成有效沟通。
(3)团队协作:
委任力:不是领导也能够委托别人工作的能力;
商务谈判力:提出中肯的建议但把最终的决定权留给对方;
传授力:不仅要有知识,还能把知识传递给他人;
协调力:促使不同利益方达成共识,统一目标;
国内外不同的管理学专家对于软能力(通用能力)的定义和界定各持观点,以上是我举的例子,供大家参考。
4、获得的主要荣誉:如优秀员工、特别贡献奖等;
5、其他/资格证书:特殊技能或跟工作相关有利于开展本职工作的专长,如跨文化适应性、会多门语言等;如果有海外工作的背景,又是你要应聘那家公司看重的,就需要增加这部分内容。
看新机会的时候被问到:“为何要从上家离职?”怎样合理的回答?
1、HR为什么问离职的原因?
一般情况下,通过这类问题的解答,面试官可以了解到:
(1)你的工作态度,是否会因为一点小事而一怒之下离职;
(2)你入职后是否稳定,是不是会在很短时间内再次跳槽;
(3)你离开上一家公司的原因,如果目前你要应聘的公司也存在类似的问题,你会不会再次选择离职;
(4)判断离职原因,是因为原有公司平台的问题,还是候选人压根就无法胜任上家公司的工作而被淘汰;
(5)你的价值观与公司的价值观是否匹配;
2、在回答HR关于“为什么离开上家公司的原因”时,我们的回答可以围绕以下几点展开:
(1)简单概述:不必把离职的原因说的过于详细、过于细节,只要体现出你想来这家公司的诚意即可;
(2)从你的工作谈起:如,早就有走的打算,但因为某个项目还没结束或公司一时没人接手你的工作,所以一直拖到现在才出来应聘,足以体现你对工作的责任心。
(3)实事求是:如因为公司地点变动、公司资金链断了、家人生大病或者举家迁移到另一个城市等不得以原因离职的,大可按真实的情况描述,一般公司都会表示理解。
(4)寻求更大突破:在职场中,不论任何一个公司都需要有发展潜力和工作热情的人,如果一个人对自己的工作没有热情,没有进取心,那么肯定就不能完成好工作。因为说实话,大部分人的能力是相当的,只要足够努力都能取得成绩。既然你辞职是为了能发展得更好,那么你的热情便不言而喻,HR肯定会相信你在公司会好好表现。
(5)和自己的规划相冲突:举个例子,小林在进入上家公司之前和公司协商之后,确定了岗位才入职上班的。可是在工作不断推进的过程中,小林的工作内容和工作方向不断调整,最后渐渐与她自己所期望的工作完全相悖,这让她十分受不了。
在面试新公司时,小林对面试官说的辞职原因是这样的:所谓人尽其才,我们在公司中应该做自己擅长的事情,这样才能把工作效率提到最高,如果不顾实际随便安排工作,必然是整体效率的低下。小林的辞职理由有理有据,面试官十分认同。
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