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如何利用人力资源系统进行病假管理?

人力资源SaaS人力资源管理

2020-09-27 18:07

最近这段时间,正值秋冬换季,人的身体容易出现问题,请病假的逐渐多了起来,所以HR们也常常会苦恼,一方面是因为担心同事们的身体状况,另一方面还因为对员工病假管理工作感到无处下手。面对此管理难题,HR可以借助人力资源系统协助进行管理。

进行人力资源系统管理流程设置前,得了解病假与医疗期不一样

在员工病假管理中,HR们需要明确的一点是:尽管关键词都是“病”,但病假和医疗期却是不一样的概念。

病假,指的是员工患病或非因工负伤,经医生诊断后,给出建议暂停工作、治病休息的建议。员工可凭借病假证明单,向公司申请休一定天数的病假。病假长短取决于员工病情伤势的严重程度。

而医疗期则是指员工患病或者非因工负伤停止工作、治病休息,而用人单位不得因此解除或终止劳动合同的期限。医疗期的长短取决于员工的工作年限,受到法律保护。

这里HR需要注意的是,员工病假期间可以解除或终止劳动合同,医疗期内则不能解除或终止劳动合同。因此,要在人力资源系统里及时更新完善员工信息,根据每个员工的情况判定处理方式。

当病假涉及“医疗期”,人力资源系统里该怎么设置计算规则?

关于员工的病假管理,HR还应明确一项重要内容:员工应该休多久的病假。而这就涉及到了医疗期的问题。以下判定和计算方式,需要在人力资源系统功能搭建之初就进行考虑。

1、医疗期期限的判定

医疗期期限的把握首先需要明确是,不同地区的医疗期限各有不同。大部分地区是根据国家标准:员工本人实际参加工作的年限和本单位的工作年限,一般是3-24个月。

法律依据:
《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第三条:企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:
(一)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。
(二)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。

2、医疗期计算方法

根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第四条:
医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。

但值得注意的是,医疗期的计算方法也是有地区差异的,在人力资源管理系统中设计计算规则时,也应当从实际出发。从零开始搭建人力资源系统周期长、成本高,那么人力资源SaaS就成为了更好的解决方案,可以根据需求从已开发好的功能模块里进行组合。